Politica di riservatezza
Prefazione
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e completa la legislazione in materia di protezione delle informazioni personali.
Un’ “informazione personale” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un numero di identificazione o mediante uno o più dati personali (cognome, nome, indirizzo, email, telefono, numero di contratto, numero di conto corrente bancario, ecc.).
Il trattamento delle informazioni personali designa qualsiasi operazione su questo tipo di dati (raccolta, archiviazione, trasmissione, eliminazione, ecc.) in forma cartacea o informatica. Il responsabile del trattamento è la persona che determina le finalità di qualsiasi trattamento e i mezzi per raggiungere tali finalità.
Per la Società LogipremF, la protezione delle informazioni personali costituisce una priorità.
Inoltre, per maggiore trasparenza, la presente Politica di riservatezza intende spiegare perché le informazioni vengono raccolte e trattate dalla Società LogipremF nella sua qualità di responsabile del trattamento, come tali informazioni vengono trattate, quali sono i diritti di cui dispone l’utente sui propri dati e come può esercitarli.
La Società si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Politica di riservatezza. Qualsiasi modifica avrà effetto immediato.
Pertanto è importante consultare regolarmente la nostra Politica al fine di rimanere informati sull’ultima versione online applicabile.
Oggetto del trattamento dei dati del sito internet
Il trattamento interessa il contatto dei visitatori del sito internet con la Società LogipremF.
Esso consente la ricezione di richieste attraverso il modulo di contatto.
In linea generale, la Società LogipremF non tratta nessuno dei dati dell’utente per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti, salvo previo accordo da tra le parti.
Dati trattati
La Società LogipremF raccoglie diversi tipi di informazioni personali al momento della compilazione del modulo di contatto.
I dati raccolti possono essere classificati nelle seguenti categorie:
- Identità
- Coordinate (indirizzo elettronico)
- Data e oggetto della richiesta
- Descrizione
I dati vengono trasmessi volontariamente dal visitatore del sito logipren.com che desidera inviare una richiesta.
I destinatari dei dati sono:
- il servizio di comunicazione LogipremF
- nel caso, gli altri servizi di LogipremF contributori
Hosting
Durata della conservazione
I dati vengono conservati per il periodo di tempo necessario per la realizzazione delle finalità; tale periodo non supera la durata massima di 3 anni.
I cookie
LogipremF utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere le informazioni quando l’utente accede al sito di LogipremF, in particolare durante la navigazione.
Per maggiori informazioni sui cookie e su come disattivarli, consultare Politica dei cookie.
Base legale
La Società LogipremF raccoglie i vostri dati personali solo per le finalità descritte a seguire (Oggetto del trattamento) e unicamente nell’ambito giuridico autorizzato. Dopo aver ottenuto il previo consenso dell’utente, la Società LogipremF può utilizzare i dati per: – rispondere alle domande trasmesse mediante il modulo di contatto – trasmettere un’offerta commerciale sui suoi prodotti e servizi – applicare dei cookie nelle condizioni descritte in Politica dei cookie.
In qualsiasi momento, l’utente può ripensarci e ritirare il suo consenso, secondo le modalità descritte nella sezione “Diritti sulle informazioni personali dell’utente” della presente Politica, senza tuttavia mettere in discussione la legalità del trattamento che si basa sul consenso concesso prima del ritiro.
Sicurezza
La Società LogipremF implementa tutte le misure tecniche, fisiche e organizzative per assicurare la sicurezza e la riservatezza delle informazioni personali al momento della raccolta, del trattamento e del trasferimento dei dati.
Le infrastrutture della Società LogipremF sono protette da malware; la sicurezza del terminale impiegato dall’utente lo solleva da ogni responsabilità.
Nel caso in cui ci rivolgessimo a fornitori esterni per trattare una parte dei dati degli utenti, ci impegniamo a verificare che questi presentino garanzie sufficienti per assicurare la protezione delle informazioni personali comunicate e a far firmare loro le clausole di riservatezza in conformità all’articolo 28 del RGPD.
In caso di violazione delle informazioni personali, vale a dire in caso di un incidente di sicurezza, dannoso o meno, intenzionale o meno, che abbia come conseguenza la compromissione dell’integrità, della riservatezza o della disponibilità delle informazioni personali, ci impegniamo a rispettare i seguenti obblighi:
| POUR VOUS, LA VIOLATION DES DONNEES ENGENDRE | AUCUN RISQUE | UN RISQUE | UN RISQUE ELEVE |
|---|---|---|---|
| Documentation interne, dans le « registre des violations » | X | X | X |
| Notification à la CNIL, dans un délai maximal de 72h | – | X | X |
| Nous vous en informons dans les meilleurs délais | – | – | X |
Il “registro delle violazioni” contiene i seguenti elementi:
- la natura della violazione;
- le categorie e il numero approssimativo delle persone coinvolte;
- le categorie e il numero approssimativo dei file interessati;
- le conseguenze probabili della violazione;
- le misure implementate per rimediare alla violazione e, nel caso di specie, per limitare le conseguenze negative della violazione;
- nel caso, la giustificazione dell’assenza di notifica presso la CNIL (Commissione nazionale francese per l’informatica e le libertà) o delle informazioni alle persone coinvolte.
Pertanto, e in conformità con la regolamentazione in vigore, non siamo tenuti a informare gli utenti di una violazione nei seguenti casi:
- le informazioni personali sono protette da misure che le rendono incomprensibili per chiunque non sia autorizzato ad accedervi;
- alcune misure sono state implementate affinché non possa più verificarsi tale rischio;
- questa comunicazione esige da parte della società sforzi sproporzionati, non disponendo in particolare dinessun elemento che consenta di contattare gli utenti per informarli.
Responsabilità
Al fine di rispettare il principio diResponsabilità, la nostra società:
- adotta delle procedure interne per assicurare il rispetto del regolamento (scheda informatica, scheda di protezione delle informazioni personali);
- conserva una traccia documentale di qualsiasi trattamento effettuato sotto la sua responsabilità o quella del subfornitore (tenuta del registro di trattamenti, accordi di riservatezza di dipendenti e fornitori, politica di sicurezza dell’impresa, procedure di gestione delle richieste di accesso,
di rettifica, di opposizione, ecc.); - realizza delle valutazioni sull’impatto della privacy (PIA) per i trattamenti che presentano rischi particolari per diritti e libertà.
Diritti degli utenti sulle informazioni personali
Gli utenti possono accedere e ottenere copia dei propri dati, opporsi al trattamento di tali dati, farli rettificare o cancellare. Essi dispongono anche di un diritto alla limitazione del trattamento dei propri dati.
Comprensione dei diritti degli utenti
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’interlocutore per qualsiasi richiesta diesercizio dei diritti previsti.
Ogni richiesta deve precisare, in oggetto, il motivo della domanda (esercizio del diritto di accesso, di opposizione, ecc.). La richiesta deve anche essere accompagnata dauna copia fronte e retro di un documento di identità in corso di validità con la firma del richiedente e precisare l’indirizzo cui far pervenire la risposta.
La Società LogipremF invierà la sua risposta entro un (1) mese massimo, a partire dalla data di ricezione della richiesta. Tale periodo può tuttavia risultare prolungato fino a due (2) mesi a causa della complessità e del numero di richieste ricevute.
Filiale Paris SAS LogipremF
104 boulevard Auguste Blanqui
75013 Paris
